Halimbawa ng Pagpapatunay ng Data | Lumikha ng Rule Validation Rule | Input na Mensahe | Error na Alerto | Resulta ng Pagpapatunay ng Data
Gamitin pagpapatunay ng data sa Excel upang matiyak na ang mga gumagamit ay naglalagay ng ilang mga halaga sa isang cell.
Halimbawa ng Pagpapatunay ng Data
Sa halimbawang ito, pinaghihigpitan namin ang mga gumagamit upang maglagay ng isang buong numero sa pagitan ng 0 at 10.
Lumikha ng Rule Validation Rule
Upang likhain ang panuntunan sa pagpapatunay ng data , isagawa ang mga sumusunod na hakbang.
1. Piliin ang cell C2.
2. Sa tab na Data, sa pangkat ng Mga Tool ng Data, i-click ang Pagpapatunay ng Data.
Sa tab na Mga Setting:
3. Sa listahan ng Pahintulutan, i-click ang Buong numero.
kalkulahin ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang mga petsa
4. Sa listahan ng Data, mag-click sa pagitan.
5. Ipasok ang Minimum at Maximum na mga halaga.
Input na Mensahe
Lumilitaw ang mga mensahe ng pag-input kapag pinili ng gumagamit ang cell at sabihin sa gumagamit kung ano ang ipasok.
Sa tab na Input Mensahe:
1. Suriin ang 'Ipakita ang input message kapag napili ang cell'.
2. Magpasok ng isang pamagat.
3. Magpasok ng isang mensahe ng pag-input.
Error na Alerto
Kung hindi pinapansin ng mga gumagamit ang input message at nagpasok ng isang numero na hindi wasto, maaari mong ipakita sa kanila ang isang alerto sa error.
Sa tab na Alerto sa Error:
1. Suriin ang 'Ipakita ang alerto sa error pagkatapos ipasok ang hindi wastong data'.
2. Magpasok ng isang pamagat.
3. Magpasok ng isang mensahe ng error.
4. Mag-click sa OK.
Resulta ng Pagpapatunay ng Data
1. Piliin ang cell C2.
2. Subukang ipasok ang isang bilang na mas mataas sa 10.
Resulta:
Tandaan: upang alisin ang pagpapatunay ng data mula sa isang cell, piliin ang cell, sa tab na Data, sa pangkat ng Mga Tool ng Data, i-click ang Pagpapatunay ng Data, at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Lahat. Maaari mong gamitin ang Excel's Pumunta sa Espesyal tampok upang mabilis na mapili ang lahat ng mga cell na may pagpapatunay ng data.
Pumunta sa Susunod na Kabanata: Mga Shortcut sa Keyboard