Panimula
Kinokontrol ng mga format ng numero kung paano ipinapakita ang mga numero sa Excel. Ang pangunahing benepisyo ng mga format ng numero ay binabago nila kung paano ang hitsura ng isang numero nang hindi binabago ang anumang data. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras sa Excel sapagkat gumaganap sila ng isang malaking halaga ng pag-format nang awtomatiko. Bilang isang bonus, ginagawa nilang mas pare-pareho at propesyonal ang mga worksheet.
Video: Ano ang isang format ng numero
Ano ang magagawa mo sa mga format ng pasadyang numero?
Maaaring makontrol ng mga format ng pasadyang numero ang pagpapakita ng mga numero, petsa, oras, praksiyon, porsyento, at iba pang mga halagang bilang. Gamit ang mga pasadyang format, maaari kang gumawa ng mga bagay tulad ng mga petsa ng format upang maipakita lamang ang mga pangalan ng buwan, i-format ang malalaking numero sa milyon-milyon o libo-libo, at ipakita ang mga negatibong numero sa pula.
Saan ka makakagamit ng mga format ng pasadyang numero?
Maraming mga lugar sa mga format ng numero ng suporta sa Excel. Maaari mong gamitin ang mga ito sa mga talahanayan, tsart, pivot table, formula, at direkta sa worksheet.
- Worksheet - pag-format ng mga dialog ng mga cell
- Mga Table ng Pivot - sa pamamagitan ng mga setting ng patlang ng halaga
- Mga Tsart - mga label ng data at pagpipilian ng axis
- Mga Formula - sa pamamagitan ng Pag-andar ng TEXT
Ano ang isang format ng numero?
Ang isang format ng numero ay isang espesyal na code upang makontrol kung paano ipinapakita ang isang halaga sa Excel. Halimbawa, ang talahanayan sa ibaba ay nagpapakita ng 7 magkakaibang mga format ng bilang na inilapat sa parehong petsa, Enero 1, 2019:
| Input | Code | Resulta |
|---|---|---|
| 1-Ene-2019 | yyyy | 2019 |
| 1-Ene-2019 | yy | 19 |
| 1-Ene-2019 | mmm | Jan |
| 1-Ene-2019 | MMM | Enero |
| 1-Ene-2019 | d | 1 |
| 1-Ene-2019 | ddd | Inyo |
| 1-Ene-2019 | dddd | Martes |
Ang pangunahing bagay na dapat maunawaan ay ang mga format ng bilang na binabago ang paraan ng mga halagang bilang sa bilang ipinakita , ngunit sila huwag magbago ang tunay na halaga.
Saan ka makakahanap ng mga format ng numero?
Sa tab ng bahay ng laso, makakakita ka ng isang menu ng mga format na numero ng build-in. Sa ibaba ng menu na ito sa kanan, mayroong maliit na pindutan upang ma-access ang lahat ng mga format ng numero, kabilang ang mga pasadyang format:
Ang butones na ito ay magbubukas sa dialog box ng Format Cells. Mahahanap mo ang isang kumpletong listahan ng mga format ng numero, na nakaayos ayon sa kategorya, sa tab na Numero:
Tandaan: maaari mong buksan ang kahon ng dialogo ng Mga Format ng keyboard gamit ang keyboard shortcut Control + 1.
Pangkalahatan ay default
Bilang default, nagsisimula ang mga cell sa inilapat na Pangkalahatang format. Ang pagpapakita ng mga numero gamit ang format ng Pangkalahatang bilang ay medyo 'likido'. Ipapakita ng Excel ang maraming mga decimal place ayon sa pinapayagan ng space, at iikot ang mga decimal at gagamit ng format na pang-agham na numero kapag limitado ang puwang. Ipinapakita ng screen sa ibaba ang parehong mga halaga sa haligi B at D, ngunit ang D ay mas makitid at ang Excel ay gumagawa ng mga pagsasaayos nang mabilis.
Paano baguhin ang mga format ng numero
Maaari kang pumili ng mga karaniwang format ng numero (Pangkalahatan, Bilang, Pera, Accounting, Maikling Petsa, Mahabang Petsa, Oras, Porsyento, Fraction, Siyentipiko, Tekstong) sa home tab ng laso gamit ang menu ng Format ng Numero.
Tandaan: Kapag nagpasok ka ng data, minsan ay babaguhin ng Excel ang mga format ng bilang nang awtomatiko. Halimbawa kung nagpasok ka ng wastong petsa, magbabago ang Excel sa format na 'Petsa'. Kung nagpasok ka ng isang porsyento tulad ng 5%, ang Excel ay magbabago sa Porsyento, at iba pa.
Mga Shortcut para sa mga format ng numero
Nagbibigay ang Excel ng isang bilang ng mga keyboard shortcut para sa ilang mga karaniwang format:
| Format | Shortcut |
|---|---|
| Pangkalahatang format | Ctrl Shift ~ |
| Format ng pera | Ctrl Shift $ |
| Format ng porsyento | Ctrl Shift% |
| Pormasyong pang-agham | Ctrl Shift ^ |
| Format ng petsa | Ctrl Shift # |
| Format ng oras | Ctrl Shift @ |
| Pasadyang mga format | Kontrolin ang + 1 |
Tingnan din: 222 Mga Shortcut sa Excel para sa Windows at Mac
Kung saan ipasok ang mga pasadyang format
Sa ilalim ng mga paunang natukoy na format, makikita mo ang isang kategorya na tinatawag na pasadya. Ipinapakita ng kategoryang Pasadya ang isang listahan ng mga code na maaari mong gamitin para sa mga format ng pasadyang numero, kasama ang isang lugar ng pag-input upang manu-manong maglagay ng mga code sa iba't ibang mga kumbinasyon.
Kapag pumili ka ng isang code mula sa listahan, makikita mo itong lilitaw sa kahon ng input na Uri. Dito maaari mong baguhin ang mayroon nang pasadyang code, o upang ipasok ang iyong sariling mga code mula sa simula. Ipapakita ng Excel ang isang maliit na preview ng code na inilapat sa unang napiling halaga sa itaas ng input area.
Tandaan: Ang mga format ng pasadyang numero ay nakatira sa isang workbook, hindi sa Excel sa pangkalahatan. Kung makopya mo ang isang halagang naka-format sa isang pasadyang format mula sa isang workbook patungo sa isa pa, ang format ng pasadyang numero ay ililipat sa workbook kasama ang halaga.
Paano lumikha ng isang pasadyang format ng numero
Upang lumikha ng format ng pasadyang numero sundin ang simpleng proseso ng 4 na hakbang na ito:
- Piliin ang (mga) cell na may mga halagang nais mong mai-format
- Kontrolin ang + 1> Mga Numero> Pasadya
- Ipasok ang mga code at panoorin ang lugar ng preview upang makita ang resulta
- Pindutin ang OK upang makatipid at mag-apply
Tip: kung nais mong ibase ang iyong pasadyang format sa isang mayroon nang format, ilapat muna ang base format, pagkatapos ay i-click ang kategorya na 'Pasadyang' at i-edit ang mga code ayon sa gusto mo.
Paano mag-edit ng isang pasadyang format ng numero
Hindi mo talaga mai-e-edit ang isang pasadyang format ng bilang. Kapag binago mo ang isang mayroon nang format ng pasadyang numero, a bago ang format ay nilikha at lilitaw sa listahan sa Pasadyang kategorya. Maaari mong gamitin ang pindutang Tanggalin upang tanggalin ang mga pasadyang format na hindi mo na kailangan.
Babala: walang 'undo' pagkatapos tanggalin ang isang pasadyang format ng numero!
Istraktura at Sanggunian
Ang mga format ng pasadyang numero ng Excel ay may isang tukoy na istraktura. Ang bawat format ng numero ay maaaring magkaroon ng hanggang sa apat na seksyon, na pinaghiwalay ng mga semi-colon tulad ng sumusunod:
Ang istrakturang ito ay maaaring gumawa ng mga format ng pasadyang numero na mukhang napakalubha kumplikado. Upang basahin ang isang pasadyang format ng numero, alamin na makita ang mga semi-colon at itak ng isip ang code sa mga seksyong ito:
- Positibong halaga
- Negatibong halaga
- Mga halagang zero
- Mga halaga ng teksto
Hindi lahat ng seksyon ay kinakailangan
Bagaman ang isang format na numero ay maaaring magsama ng hanggang sa apat na seksyon, isang seksyon lamang ang kinakailangan. Bilang default, ang unang seksyon ay nalalapat sa mga positibong numero, ang pangalawang seksyon ay nalalapat sa mga negatibong numero, ang ikatlong seksyon ay nalalapat sa mga zero na halaga, at ang pang-apat na seksyon ay nalalapat sa teksto.
- Kapag isang format lamang ang ibinigay, gagamitin ng Excel ang format na iyon para sa lahat ng mga halaga.
- Kung magbigay ka ng isang format ng numero na may dalawang seksyon lamang, ang unang seksyon ay ginagamit para sa mga positibong numero at zero, at ang pangalawang seksyon ay ginagamit para sa mga negatibong numero.
- Upang laktawan ang isang seksyon, magsama ng isang semi-colon sa tamang lokasyon, ngunit huwag tukuyin ang isang format code.
Mga character na ipinapakita nang katutubong
Ang ilang mga character ay lilitaw nang normal sa isang format ng numero, habang ang iba ay nangangailangan ng espesyal na paghawak. Ang mga sumusunod na character ay maaaring magamit nang walang anumang espesyal na paghawak:
| Tauhan | Magkomento |
|---|---|
| $ | Dolyar |
| + - | Dagdag bawas |
| () | Mga magulang |
| {} | Kulot na braces |
| Mas mababa sa, mas malaki kaysa sa | |
| = | Pantay |
| : | Colon |
| ^ | kulang |
| ' | Apostrophe |
| / | Ipasa ang slash |
| ! | Tandang padamdam |
| & | Ampersand |
| ~ | Marka ng accent |
| Space character |
Mga tumatakas na character
Ang ilang mga character ay hindi gagana nang tama sa isang pasadyang format ng numero nang hindi nakatakas. Halimbawa, ang asterisk (*), hash (#), at porsyento (%) na mga character ay hindi maaaring direktang magamit sa isang pasadyang format ng numero - hindi lilitaw ang mga ito sa resulta. Ang makatakas na character sa mga pasadyang format ng numero ay ang backslash (). Sa pamamagitan ng paglalagay ng backslash bago ang character, maaari mong gamitin ang mga ito sa mga pasadyang format ng numero:
| Halaga | Code | Resulta |
|---|---|---|
| 100 | # 0 | # 100 |
| 100 | * 0 | * 100 |
| 100 | \% 0 | % 100 |
Mga placeholder
Ang ilang mga character ay may espesyal na kahulugan sa mga code ng format ng pasadyang numero. Ang mga sumusunod na character ay pangunahing mga bloke ng gusali:
kung paano ipasok ang equation sa excel
| Tauhan | Layunin |
|---|---|
| 0 | Ipakita ang mga hindi gaanong mahalaga na mga zero |
| # | Magpakita ng mga makabuluhang digit |
| ? | Ipakita ang mga nakahanay na decimal |
| . | Decimal point |
| , | Libu-libong naghihiwalay |
| * | Ulitin ang digit |
| _ | Magdagdag ng puwang |
| @ | Placeholder para sa teksto |
Zero (0) ay ginagamit upang pilitin ang pagpapakita ng mga walang gaanong zero kung ang isang numero ay may mas kaunting mga digit kaysa sa mga zero sa format. Halimbawa, ang pasadyang format na 0.00 ay magpapakita ng zero bilang 0.00, 1.1 bilang 1.10 at .5 bilang 0.50.
Pound sign (#) ay isang placeholder para sa mga opsyonal na digit. Kapag ang isang numero ay may mas kaunting mga digit kaysa sa # mga simbolo sa format, walang ipapakita. Halimbawa, ang pasadyang format na #. ## ay magpapakita ng 1.15 bilang 1.15 at 1.1 bilang 1.1.
Tandang pananong (?) ay ginagamit upang ihanay ang mga digit. Kapag ang isang tandang pananong ay sumasakop sa isang lugar na hindi kinakailangan sa isang numero, isang puwang ay idaragdag upang mapanatili ang pagkakahanay ng visual.
Panahon (.) ay isang placeholder para sa decimal point sa isang numero. Kapag ginamit ang isang panahon sa isang pasadyang format ng numero, palaging ipapakita ito, hindi alintana kung naglalaman ang numero ng mga decimal na halaga.
Comma (,) ay isang placeholder para sa libu-libong naghihiwalay sa bilang na ipinapakita. Maaari itong magamit upang tukuyin ang pag-uugali ng mga digit na may kaugnayan sa libu-libo o milyun-milyong mga digit.
Asterisk (*) ay ginagamit upang ulitin ang mga character. Ang character na kaagad na sumusunod sa isang asterisk ay ulitin upang punan ang natitirang puwang sa isang cell.
Underscore (_) ay ginagamit upang magdagdag ng puwang sa isang format na numero. Ang character na kaagad na sumusunod sa isang underscore na character ay kumokontrol kung magkano ang espasyo upang idagdag. Ang isang karaniwang paggamit ng character na underscore ay upang magdagdag ng puwang upang ihanay ang positibo at negatibong mga halaga kapag ang isang format na numero ay nagdaragdag ng mga panaklong sa mga negatibong numero lamang. Halimbawa, ang format ng numero na '0 _) (0)' ay nagdaragdag ng kaunting puwang sa kanan ng mga positibong numero upang manatili silang nakahanay sa mga negatibong numero, na nakapaloob sa mga panaklong.
Sa (@) - placeholder para sa teksto. Halimbawa, ang sumusunod na format ng numero ay magpapakita ng mga halaga ng teksto na asul:
000[Blue]@
Tingnan sa ibaba para sa karagdagang impormasyon tungkol sa paggamit ng kulay.
Awtomatikong pag-ikot
Mahalagang maunawaan na ang Excel ay gaganap ng 'visual rounding' sa lahat ng mga format ng pasadyang numero. Kapag ang isang numero ay may higit na mga digit kaysa sa mga placeholder sa kanang bahagi ng decimal point, ang numero ay bilugan sa bilang ng mga placeholder. Kapag ang isang numero ay may higit na mga digit kaysa sa mga placeholder sa kaliwang bahagi ng decimal point, ipinapakita ang mga sobrang digit. Ito ay isang visual na epekto ang mga aktwal na halaga lamang ay hindi nabago.
Mga format ng numero para sa TEXT
Upang maipakita ang parehong teksto kasama ang mga numero, isara ang teksto sa mga dobleng quote ('). Maaari mong gamitin ang diskarteng ito upang idagdag o ihanda ang mga string ng teksto sa isang pasadyang format ng bilang, tulad ng ipinakita sa talahanayan sa ibaba.
| Halaga | Code | Resulta |
|---|---|---|
| 10 | Pangkalahatang 'mga yunit' | 10 mga yunit |
| 10 | 0.0 'mga yunit' | 10.0 yunit |
| 5.5 | 0.0 'talampakan' | 5.5 talampakan |
| 30000 | 0 'paa' | 30000 talampakan |
| 95.2 | 'Iskor:' 0.0 | Iskor: 95.2 |
| 1-Hun | 'Petsa:' mmmm d | Petsa: Hunyo 1 |
Mga format ng numero para sa DATE
Ang mga petsa sa Excel ay mga numero lamang, kaya maaari mong gamitin ang mga format ng pasadyang numero upang baguhin ang paraan ng kanilang pagpapakita. Ang Excel ay maraming mga tukoy na code na maaari mong gamitin upang maipakita ang mga bahagi ng isang petsa sa iba't ibang paraan. Ipinapakita ng screen sa ibaba kung paano ipinapakita ng Excel ang petsa sa D5, Setyembre 3, 2018, na may iba't ibang mga format ng pasadyang numero:
Mga format ng numero para sa TIME
Ang mga oras sa Excel ay mga praksyonal na bahagi ng isang araw. Halimbawa, ang 12:00 PM ay 0.5, at 6:00 PM ay 0.75. Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na code sa mga pasadyang format ng oras upang ipakita ang mga bahagi ng isang oras sa iba't ibang paraan. Ipinapakita ng screen sa ibaba kung paano ipinapakita ng Excel ang oras sa D5, 9:35:07 AM, na may iba't ibang mga pasadyang format ng numero:
Tandaan: Ang m at mm ay hindi maaaring magamit nang nag-iisa sa isang pasadyang format ng numero dahil sumasalungat sila sa code ng numero ng buwan sa mga code ng format ng petsa.
Mga format ng numero para sa ELAPSED TIME
Ang natapos na oras ay isang espesyal na kaso at nangangailangan ng espesyal na paghawak. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga square bracket, nagbibigay ang Excel ng isang espesyal na paraan upang maipakita ang mga lumipas na oras, minuto, at segundo. Ipinapakita ng sumusunod na screen kung paano ipinapakita ng Excel ang lumipas na oras batay sa halaga sa D5, na kumakatawan sa 1.25 araw:
Mga format ng numero para sa mga Kulay
Nagbibigay ang Excel ng pangunahing suporta para sa mga kulay sa mga pasadyang format ng numero. Ang sumusunod na 8 mga kulay ay maaaring tukuyin sa pamamagitan ng pangalan sa isang format na numero: [itim] [puti] [pula] [berde] [asul] [dilaw] [magenta] [cyan]. Ang mga pangalan ng kulay ay dapat lumitaw sa mga braket.
kung paano tanggalin ang mga nangungunang puwang sa excel
Mga Kulay ayon sa index
Bilang karagdagan sa mga pangalan ng kulay, posible ring tukuyin ang mga kulay sa pamamagitan ng isang numero ng index (Kulay1, Kulay2, Kulay3, atbp.) Ang mga halimbawa sa ibaba ay gumagamit ng pasadyang format ng numero: [KulayX] 0 '▲ ▼', kung saan ang X ay isang numero sa pagitan ng 1-56:
[Color1]0'▲▼' // black [Color2]0'▲▼' // white [Color3]0'▲▼' // red [Color4]0'▲▼' // green etc.
Ang mga simbolo ng tatsulok ay naidagdag lamang upang gawing mas madaling makita ang mga kulay. Ipinapakita ng unang imahe ang lahat ng 56 mga kulay sa isang karaniwang puting background. Ipinapakita ng pangalawang imahe ang parehong mga kulay sa isang kulay-abo na background. Tandaan ang unang 8 kulay na ipinakita ay tumutugma sa pinangalanang listahan ng kulay sa itaas.
Mag-apply ng mga format ng numero sa isang formula
Bagaman ang karamihan sa mga format ng bilang ay inilapat nang direkta sa mga cell sa isang worksheet, maaari mo ring ilapat ang mga format ng numero sa loob ng isang pormula na may pagpapaandar sa TEXT. Halimbawa, na may wastong petsa sa A1, ipapakita lamang ng sumusunod na pormula ang pangalan ng buwan lamang:
= TEXT (A1,'mmmm')
Ang resulta ng pagpapaandar ng TEXT ay palaging teksto, kaya malaya kang pagsamahin ang resulta ng TEXT sa iba pang mga string:
='The contract expires in '& TEXT (A1,'mmmm')
Ipinapakita ng screen sa ibaba ang mga format ng bilang sa haligi C na inilalapat sa mga numero sa haligi B gamit ang pagpapaandar ng TEXT:
Mga Kondisyonal
Ang mga format ng pasadyang numero ay hanggang sa dalawang mga kundisyon din, na nakasulat sa mga square bracket tulad ng [> 100] o [<=100]. When you use conditionals in custom number formats, you override the standard [postive][negative][zero][text] structure. For example, to display values below 100 in red, you can use:
[Net] [<100]00
Upang maipakita ang mga halagang higit sa o katumbas ng 100 sa asul, maaari mong pahabain ang format na tulad nito:
[Pula] [= 100] 0
Upang mag-apply ng higit sa dalawang mga kundisyon, o upang baguhin ang iba pang mga katangian ng cell, tulad ng kulay ng pagpuno, atbp. Kailangan mong lumipat sa Conditional Formatting , na maaaring mailapat ang pag-format na may higit na lakas at kakayahang umangkop gamit ang mga formula.
Mga label ng pangmaramihang teksto
Maaari kang gumamit ng mga kundisyon upang magdagdag ng 's' sa mga label na mas malaki sa zero na may isang pasadyang format na tulad nito:
[= 1] 0 'araw'0' araw '
Numero sa telepono
Ang mga format ng pasadyang numero ay maaari ding gamitin para sa mga numero ng telepono, tulad ng ipinakita sa screen sa ibaba:
Pansinin ang pangatlo at ikaapat na mga halimbawa gumamit ng isang kondisyong format upang suriin para sa mga numero na naglalaman ng isang area code. Kung mayroon kang data na naglalaman ng mga numero ng telepono na may bantas na bantas (panaklong, gitling, atbp.) Kakailanganin mong linisin muna ang mga numero ng telepono kaya't naglalaman lamang sila ng mga numero.
Itago ang lahat ng nilalaman
Maaari mo talagang gamitin ang isang pasadyang format ng numero upang itago ang lahat ng nilalaman sa isang cell. Ang code ay simpleng tatlong semi-colon at wala nang iba
Upang muling ibunyag ang nilalaman, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut Control + Shift + ~, na naglalapat ng Pangkalahatang format.
Iba pang mga mapagkukunan
- Nag-develop ang developer na si Bryan Braun ng magandang interactive tool para sa pagbuo ng mga pasadyang format ng numero
