Excel

Pinangalanang mga Saklaw sa Excel

Named Ranges Excel

Ang mga pinangalanang saklaw ay isa sa mga crusty na lumang tampok sa Excel na kakaunti ang naiintindihan ng mga gumagamit. Ang mga bagong gumagamit ay maaaring makahanap ng kakaiba at nakakatakot sa kanila, at kahit na ang mga lumang kamay ay maaaring maiwasan ang mga ito dahil mukhang walang saysay at kumplikado ang mga ito.





Ngunit ang mga pinangalanang saklaw ay talagang isang cool na tampok. Maaari nilang gawing mas madali ang mga formula * nang madali * upang likhain, mabasa, at mapanatili. At bilang isang bonus, pinapadali nila ang paggamit ng mga formula (mas portable).

Sa katunayan, gumagamit ako ng mga pinangalanang saklaw sa lahat ng oras kapag sumusubok at naka-prototype ng mga pormula. Tinutulungan nila ako na mas mabilis na gumana ang mga formula. Gumagamit din ako ng mga pinangalanang saklaw dahil tamad ako, at ayokong magta-type sa mga kumplikadong sanggunian :)





Ang mga pangunahing kaalaman sa mga pinangalanang saklaw sa Excel

Ano ang isang pinangalanang saklaw?

Ang isang pinangalanang saklaw ay isang nababasa lamang ng tao na pangalan para sa isang saklaw ng mga cell sa Excel. Halimbawa, kung pinangalanan ko ang saklaw na A1: A100 'data', maaari kong gamitin ang MAX upang makuha ang maximum na halaga sa isang simpleng pormula:

 
 = MAX (data) // max value

Tinawag na simpleng pinangalanang saklaw



Ang kagandahan ng mga pinangalanang saklaw ay maaari mong gamitin ang mga makahulugang pangalan sa iyong mga formula nang hindi iniisip ang tungkol sa mga sanggunian sa cell. Kapag mayroon kang isang pinangalanang saklaw, gamitin lamang ito tulad ng isang sanggunian sa cell. Ang lahat ng mga formula na ito ay wasto sa pinangalanang saklaw na 'data':

 
= MAX (data) // max value = MIN (data) // min value = COUNT (data) // total values = AVERAGE (data) // min value

Video: Paano lumikha ng isang pinangalanang saklaw

Ang paglikha ng isang pinangalanang saklaw ay madali

Ang paglikha ng isang pinangalanang saklaw ay mabilis at madali. Piliin lamang ang isang saklaw ng mga cell, at i-type ang isang pangalan sa kahon ng pangalan. Kapag pinindot mo ang pagbabalik, nilikha ang pangalan:

Lumikha ng isang pinangalanang saklaw nang mabilis gamit ang kahon ng pangalan

Upang mabilis na subukan ang bagong saklaw, piliin ang bagong pangalan sa dropdown sa tabi ng kahon ng pangalan. Pipiliin ng Excel ang saklaw sa worksheet.

Ang Excel ay maaaring lumikha ng mga pangalan nang awtomatiko (ctrl + shift + F3)

Kung mayroon kang mahusay na nakabalangkas na data sa mga label, maaari kang gumawa ng Excel na lumikha ng mga pinangalanang saklaw para sa iyo. Piliin lamang ang data, kasama ang mga label, at gamitin ang utos na 'Lumikha mula sa Pinili' sa tab na Mga Formula ng laso:

Lumikha ng mga pangalan mula sa utos ng pagpili sa laso

Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut control + shift + F3.

Gamit ang tampok na ito, makakalikha kami ng mga pinangalanang saklaw para sa populasyon ng 12 estado sa isang hakbang:

Kung paano gumawa ng isang boxplot sa excel

Lumikha ng mga pangalan mula sa pagpili na may napiling data at mga label

Kapag nag-click ka sa OK, nalikha ang mga pangalan. Mahahanap mo ang lahat ng mga bagong nilikha na pangalan sa drop down na menu sa tabi ng kahon ng pangalan:

Lumilitaw din ang mga bagong pangalan sa drop down menu ng name box

Gamit ang mga pangalan na nilikha, maaari mong gamitin ang mga ito sa mga formula tulad nito

 
= SUM (MN,WI,MI)

I-update ang mga pinangalanang saklaw sa Name Manager (Control + F3)

Kapag lumikha ka ng pinangalanang saklaw, gamitin ang Pangalan ng Tagapamahala (Control + F3) upang mag-update kung kinakailangan. Piliin ang pangalang nais mong gumana, pagkatapos ay direktang baguhin ang sanggunian (ibig sabihin, i-edit ang 'tumutukoy sa'), o i-click ang pindutan sa kanan at pumili ng isang bagong saklaw.

Na-update ang mga saklaw na pinangalanan kasama ang Pangalan ng Tagapamahala

Hindi na kailangang i-click ang pindutang I-edit upang mag-update ng isang sanggunian. Kapag na-click mo ang Close, maa-update ang pangalan ng saklaw.

Tandaan: kung pipiliin mo ang isang buong pinangalanang saklaw sa isang worksheet, maaari kang mag-drag sa isang bagong lokasyon at awtomatikong maa-update ang sanggunian. Gayunpaman, hindi ko alam ang isang paraan upang ayusin ang mga sanggunian sa saklaw sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag nang direkta sa worksheet. Kung may alam kang paraan upang magawa ito, mag-chime sa ibaba!

Tingnan ang lahat ng pinangalanang mga saklaw (kontrol + F3)

Upang mabilis na makita ang lahat ng mga pinangalanang saklaw sa isang workbook, gamitin ang dropdown menu sa tabi ng kahon ng pangalan.

Kung nais mong makita ang karagdagang detalye, buksan ang Name Manager (Control + F3), na naglilista ng lahat ng mga pangalan na may mga sanggunian, at nagbibigay din ng isang filter:

Ipinapakita ng manager ng pangalan ang lahat ng mga bagong nilikha na pangalan

Tandaan: sa isang Mac, walang Pangangasiwa ng Pangalan, kaya makikita mo na lang ang dialog na Tukuyin ang Pangalan.

Kopyahin at i-paste ang lahat ng pinangalanang mga saklaw (F3)

Kung nais mo ng isang mas paulit-ulit na tala ng mga pinangalanang saklaw sa isang workbook, maaari mong i-paste ang buong listahan ng mga pangalan kahit saan mo gusto. Pumunta sa Mga Formula> Gumamit sa Formula (o gamitin ang shortcut F3), pagkatapos ay piliin ang I-paste ang mga pangalan> I-paste ang Lista:

Idikit ang kahon ng dayalogo ng mga pangalan

Kapag na-click mo ang pindutan ng I-paste ang Lista, makikita mo ang mga pangalan at sanggunian na na-paste sa worksheet:

Matapos i-paste ang mga pinangalanang saklaw sa worksheet

Makita ang mga pangalan nang direkta sa worksheet

Kung itinakda mo ang antas ng pag-zoom sa mas mababa sa 40%, ipapakita ng Excel ang mga pangalan ng saklaw nang direkta sa worksheet:

Sa antas ng pag-zoom <40%, ipapakita ng Excel ang mga pangalan ng saklaw

Salamat sa tip na ito, Felipe!

Ang mga pangalan ay may mga patakaran

Kapag lumilikha ng mga pinangalanang saklaw, sundin ang mga panuntunang ito:

  1. Ang mga pangalan ay dapat magsimula sa isang titik, isang underscore (_), o isang backslash ()
  2. Ang mga pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang at karamihan sa mga bantas na character.
  3. Ang mga pangalan ay hindi maaaring sumasalungat sa mga sanggunian ng cell - hindi mo maaaring pangalanan ang isang saklaw na 'A1' o 'Z100'.
  4. Ang mga solong titik ay OK para sa mga pangalan ('a', 'b', 'c', atbp.), Ngunit ang mga titik na 'r' at 'c' ay nakalaan.
  5. Ang mga pangalan ay hindi sensitibo sa case - 'home', 'HOME', at 'HoMe' ay pareho sa Excel.

Pinangalanang mga saklaw sa mga pormula

Ang mga pinangalanang saklaw ay madaling gamitin sa mga formula

Halimbawa, sasabihin mong pinangalanan mo ang isang cell sa iyong workbook na 'na-update'. Ang ideya ay maaari mong ilagay ang kasalukuyang petsa sa cell (Ctrl +) at mag-refer sa petsa sa ibang lugar sa workbook.

Paggamit ng pinangalanang saklaw sa loob ng isang pormula sa teksto

Ang formula sa B8 ay ganito ang hitsura:

 
='Updated: '&  TEXT (updated, 'ddd, mmmm d, yyyy')

Maaari mong i-paste ang formula na ito saanman sa workbook at ito ay maipakita nang tama. Sa tuwing binago mo ang petsa sa 'na-update', mag-a-update ang mensahe saanman ginamit ang formula. Tingnan mo itong pahina para sa karagdagang halimbawa.

Lumilitaw ang mga pinangalanang saklaw kapag nagta-type ng isang pormula

Kapag nakalikha ka ng pinangalanang saklaw, awtomatiko itong lilitaw sa mga formula kapag na-type mo ang unang titik ng pangalan. Pindutin ang tab key upang ipasok ang pangalan kapag mayroon kang isang tugma at nais na ipasok ng Excel ang pangalan.

Lumilitaw ang mga pinangalanang saklaw kapag pumapasok sa mga formula

Ang mga pinangalanang saklaw ay maaaring gumana tulad ng mga pare-pareho

Dahil ang mga pinangalanang saklaw ay nilikha sa isang gitnang lokasyon, maaari mong gamitin ang mga ito tulad ng mga pare-pareho nang walang sanggunian ng cell. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga pangalan tulad ng 'MPG' (milya bawat galon) at 'CPG' (gastos bawat galon) na may at magtalaga ng mga nakapirming halaga:

Ang mga pinangalanang saklaw ay maaaring gumana tulad ng mga pare-pareho, na walang sanggunian ng cell

Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang mga pangalang ito kahit saan mo gusto sa mga formula, at i-update ang kanilang halaga sa isang gitnang lokasyon.

Paggamit ng isang pinangalanang saklaw tulad ng isang pare-pareho sa isang pormula

Ang mga pinangalanang saklaw ay ganap sa pamamagitan ng default

Bilang default, ang mga pinangalanang saklaw ay kumikilos tulad ng ganap na mga sanggunian. Halimbawa, sa worksheet na ito, ang pormula upang makalkula ang gasolina ay:

 
=C5/$D

Karaniwang pormula na may ganap na address

Ang sanggunian sa D2 ay ganap (naka-lock) kaya ang formula ay maaaring makopya nang hindi binabago ang D2.

Kung pinangalanan namin ang D2 'MPG' ang formula ay magiging:

 
=C5/MPG

Paggamit ng isang pinangalanang saklaw tulad ng isang pare-pareho sa isang pormula

Dahil ang MPG ay ganap sa pamamagitan ng default, ang formula ay maaaring makopya sa haligi D bilang-ay.

Ang mga pinangalanang saklaw ay maaari ding maging kamag-anak

Bagaman ang mga pinangalanang saklaw ay ganap sa pamamagitan ng default, maaari din silang maging kamag-anak. Ang isang kamag-anak na pinangalanang saklaw ay tumutukoy sa isang saklaw na kaugnay sa posisyon ng aktibong cell sa oras na ang saklaw ay nilikha . Bilang isang resulta, ang mga kamag-anak na pinangalanang saklaw ay kapaki-pakinabang sa pagbuo ng mga generic na pormula na gumagana kahit saan sila ilipat.

Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang generic na 'CellAbove' na pinangalanang saklaw tulad nito:

  1. Piliin ang cell A2
  2. Kontrolin ang + F3 upang buksan ang Name Manager
  3. Mag-tab sa seksyong 'Tumutukoy sa', pagkatapos ay i-type ang: = A1

Bawiin na ngayon ng CellAbove ang halaga mula sa cell sa itaas saan man ito gamitin.

Mahalaga: siguraduhin na ang aktibong cell ay nasa tamang lokasyon bago lumikha ng pangalan.

Mag-apply ng mga pinangalanang saklaw sa mayroon nang mga formula

Kung mayroon kang mga formula na hindi gumagamit ng mga pinangalanang saklaw, maaari mong hilingin sa Excel na ilapat ang mga pinangalanang saklaw sa mga formula para sa iyo. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell na naglalaman ng mga formula na nais mong i-update. Pagkatapos ay patakbuhin ang Mga Formula> Tukuyin ang Mga Pangalan> Ilapat ang Mga Pangalan.

Ang kahon ng dialog na Ilapat ang Mga pangalan

Papalitan ng Excel ang mga sanggunian na may kaukulang pangalan na saklaw ng pangalan mismo.

Maaari mo ring ilapat ang mga pangalan na may hanapin at palitan:

Ang paglalapat ng mga pangalan ay saklaw ng hanapin at palitan

Mahalaga: I-save ang isang backup ng iyong worksheet, at piliin ang mga cell lamang na nais mong baguhin bago gamitin ang hanapin at palitan ang mga formula.

Pangunahing mga benepisyo ng pinangalanang mga saklaw

Ang mga pinangalanang saklaw ay ginagawang mas madaling basahin ang mga formula

Ang pinakamalaking solong benepisyo sa mga pinangalanang saklaw ay pinapadali nila ang pagbabasa at pagpapanatili ng mga formula. Ito ay sapagkat pinalitan nila ang mga cryptic na sanggunian ng mga makahulugang pangalan. Halimbawa, isaalang-alang ang worksheet na ito na may data sa mga planeta sa ating solar system. Nang walang pinangalanang mga saklaw, isang formula na VLOOKUP upang makuha ang 'Posisyon' mula sa talahanayan ay medyo cryptic:

 
= VLOOKUP ($H,$B:$E,2,0)

Nang walang mga pangalan ng mga saklaw na formula ay maaaring maging cryptic

ibinigay na ng kinikita sa isang taon na may isang pagbabayad ng $ 35

Gayunpaman, sa B3: E11 na pinangalanang 'data', at H4 na pinangalanang 'planeta', maaari kaming magsulat ng mga formula tulad nito:

 
= VLOOKUP (planet,data,2,0) // position = VLOOKUP (planet,data,3,0) // diameter = VLOOKUP (planet,data,4,0) // satellites

Sa mga pinangalanang saklaw, ang mga formula ay maaaring maging simple

Sa isang sulyap, maaari mong makita ang tanging pagkakaiba sa mga formula na ito sa index ng haligi.

Ang mga pinangalanang saklaw ay ginagawang portable at magagamit muli ang mga formula

Ang mga pinangalanang saklaw ay maaaring gawing mas madali upang muling magamit ang isang formula sa isang iba't ibang worksheet. Kung tinukoy mo ang mga pangalan nang maaga sa isang worksheet, maaari kang mag-paste sa isang pormula na gumagamit ng mga pangalang ito at ito ay 'gagana lamang'. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na makakuha ng isang formula na gumagana.

Halimbawa, binibilang ng formula na ito ang mga natatanging halaga sa isang saklaw ng numerong data:

 
= SUM (--( FREQUENCY (data,data)>0))

Upang mabilis na 'maipadala' ang formula na ito sa iyong sariling worksheet, pangalanan ang isang saklaw na 'data' at i-paste ang formula sa worksheet. Hangga't naglalaman ang 'data' ng mga halagang bilang, ang formula ay gagana agad.

Tip: Inirerekumenda ko na lumikha ka ng mga kinakailangang pangalan ng saklaw * una * sa librong patutunguhan, at pagkatapos kopyahin ang pormula bilang teksto lamang (ibig sabihin huwag kopyahin ang cell na naglalaman ng pormula sa isa pang worksheet, kopyahin lamang ang teksto ng pormula ). Humihinto ito sa Excel mula sa paglikha ng mga pangalan nang on-the-fly at l tinutukoy ka upang ganap na makontrol ang proseso ng paglikha ng pangalan. Upang kopyahin lamang ang teksto ng pormula, kopyahin ang teksto mula sa formula bar, o kopyahin sa pamamagitan ng isa pang application (hal. Browser, text editor, atbp.).

Maaaring magamit ang mga pinangalanang saklaw para sa pag-navigate

Ang mga pinangalanang saklaw ay mahusay para sa mabilis na pag-navigate. Piliin lamang ang dropdown menu sa tabi ng kahon ng pangalan, at pumili ng isang pangalan. Kapag pinakawalan mo ang mouse, mapipili ang saklaw. Kapag mayroon ang isang pinangalanang saklaw sa isa pang sheet, awtomatiko kang dadalhin sa sheet na iyon.

Pinapayagan ng mga pinangalanang saklaw para sa simpleng pag-navigate

Ang mga pinangalanang saklaw ay gumagana nang maayos sa mga hyperlink

Ang mga pinangalanang saklaw ay nagpapadali sa mga hyperlink. Halimbawa, kung pinangalanan mo ang A1 sa Sheet1 na 'bahay', maaari kang lumikha ng isang hyperlink sa ibang lugar na magdadala sa iyo doon.

Lumilikha ng isang hyperlink sa isang pinangalanang saklaw

Halimbawa ng pinangalanang range hyperlink sa worksheet

Upang magamit ang isang pinangalanang saklaw sa loob ng pagpapaandar ng HYPERLINK, magdagdag ng isang simbolo ng libra sa harap ng pinangalanang saklaw:

 
= HYPERLINK ('#home','take me home')

Tandaan: nang kakatwa, hindi ka maaaring mag-hyperlink sa isang talahanayan tulad ng maaari mong isang normal na pangalan ng saklaw. Gayunpaman, maaari mong tukuyin ang isang pangalan na katumbas ng isang talahanayan (ibig sabihin = Talahanayan1) at hyperlink doon. Kung may nakakaalam ng isang paraan upang mag-link nang direkta sa isang table, chime in!

Pinangalanang mga saklaw para sa pagpapatunay ng data

Ang mga saklaw ng mga pangalan ay gumagana nang maayos para sa pagpapatunay ng data, dahil pinapayagan ka nilang gumamit ng isang lohikal na pinangalanan na sanggunian upang mapatunayan ang pag-input gamit ang isang drop down na menu. Sa ibaba, ang saklaw na G4: G8 ay pinangalanang 'statuslist', pagkatapos ay ilapat ang pagpapatunay ng data sa isang Listang naka-link na tulad nito:

Paggamit ng isang pinangalanang saklaw para sa pagpapatunay ng data sa listahan

Ang resulta ay isang dropdown na menu sa haligi E na nagpapahintulot lamang sa mga halaga sa pinangalanang saklaw:

Pagpapatunay ng data na may halimbawa ng pinangalanang saklaw

Mga Dynamic na Pinangalanang Saklaw

Ang mga saklaw ng pangalan ay lubhang kapaki-pakinabang kapag awtomatiko silang nagsasaayos sa bagong data sa isang worksheet. Ang isang hanay na na-set up sa ganitong paraan ay tinukoy bilang isang 'dynamic na pinangalanang saklaw'. Mayroong dalawang paraan upang makagawa ng isang hanay ng pabago-bago: mga formula at talahanayan.

Dynamic na pinangalanang saklaw na may isang Talahanayan

Ang isang Talahanayan ay ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang dynamic na pinangalanang saklaw. Piliin ang anumang cell sa data, pagkatapos ay gamitin ang shortcut Control + T:

Lumilikha ng am Excel Table

Kapag lumikha ka ng isang Excel Table, isang pangalan ay awtomatikong nilikha (hal. Talaan1), ngunit maaari mong palitan ang pangalan ng talahanayan ayon sa gusto mo. Kapag nakalikha ka ng isang talahanayan, awtomatiko itong lalawak kapag naidagdag ang data.

Awtomatikong lalawak ang mga talahanayan at maaaring mapangalanan

Dynamic na pinangalanang saklaw na may isang formula

Maaari ka ring lumikha ng isang pabago-bagong pinangalanang saklaw na may mga formula, gamit ang mga pag-andar tulad ng OFFSET at INDEX. Bagaman ang mga formula na ito ay katamtaman kumplikado, nagbibigay sila ng isang magaan na solusyon kapag ayaw mong gumamit ng isang mesa. Ang mga link sa ibaba ay nagbibigay ng mga halimbawa na may buong paliwanag:

  • Halimbawa ng formula ng pabagu-bagong saklaw na may INDEX
  • Halimbawa ng formula ng pabagu-bagong saklaw na may OFFSET

Mga pangalan ng talahanayan sa pagpapatunay ng data

Dahil ang Mga Talaan ng Excel ay nagbibigay ng isang awtomatikong hanay ng pabagu-bago, tila magiging isang natural na angkop para sa mga patakaran sa pagpapatunay ng data, kung saan ang layunin ay upang mapatunayan laban sa isang listahan na maaaring palaging nagbabago. Gayunpaman, ang isang problema sa mga talahanayan ay hindi mo magagamit ang mga nakabalangkas na sanggunian nang direkta upang lumikha ng pagpapatunay ng data o mga panuntunang panuntunan sa pag-format. Sa madaling salita, hindi ka maaaring gumamit ng isang pangalan ng talahanayan sa kondisyon na pag-format o mga lugar ng pag-input ng pagpapatunay ng data.

Gayunpaman, bilang isang pag-areglo, maaari mong tukuyin ang pinangalanang isang pinangalanang saklaw na tumuturo sa isang talahanayan, at pagkatapos ay gamitin ang pinangalanang saklaw para sa pagpapatunay ng data o kondisyunal na pag-format. Ang video sa ibaba ay tumatakbo sa diskarteng ito nang detalyado.

Video: Paano gumamit ng mga pinangalanang saklaw na may mga talahanayan

Pagtanggal ng mga pinangalanang saklaw

Tandaan: Kung mayroon kang mga formula na tumutukoy sa mga pinangalanang saklaw, baka gusto mong i-update muna ang mga formula bago alisin ang mga pangalan. Kung hindi man, makikita mo si #NAME? mga error sa mga pormula na tumutukoy pa rin sa mga tinanggal na pangalan. Palaging i-save ang iyong worksheet bago alisin ang mga pinangalanang saklaw kung sakaling mayroon kang mga problema at kailangang bumalik sa orihinal.

Naayos ang mga pinangalanang saklaw kapag tinatanggal at pinapasok ang mga cell

Kapag tinanggal mo ang * bahagi * ng isang pinangalanang saklaw, o kung isingit ang mga cell / row / haligi sa loob ng pinangalanang saklaw, ang saklaw na sanggunian ay aakma ayon at mananatiling wasto. Gayunpaman, kung tatanggalin mo ang lahat ng mga cell na nakapaloob sa isang pinangalanang saklaw, mawawalan ng sanggunian ang pinangalanang saklaw at magpapakita ng isang error na #REF. Halimbawa, kung pinangalanan ko ang A1 na 'pagsubok', pagkatapos ay tanggalin ang haligi A, ipapakita ng manager ng pangalan na 'tumutukoy sa' bilang:

 
=Sheet1!#REF!

Tanggalin ang mga pangalan kasama ang Name Manager

Upang alisin nang manu-mano ang mga pinangalanang saklaw mula sa isang workbook, buksan ang manager ng pangalan, pumili ng isang saklaw, at i-click ang Tanggalin na pindutan. Kung nais mong alisin ang higit sa isang pangalan nang sabay, maaari mong Shift + Click o Ctrl + Click upang pumili ng maraming pangalan, pagkatapos ay tanggalin sa isang hakbang.

Tanggalin ang mga pangalan na may mga error

Kung mayroon kang maraming mga pangalan na may mga error sa sanggunian, maaari mong gamitin ang pindutan ng filter sa tagapamahala ng pangalan upang salain ang mga pangalan na may mga error:

Menu ng filter ng Pangalan ng Manager

Pagkatapos ay ilipat + i-click upang piliin ang lahat ng mga pangalan at tanggalin.

Pinangalanang mga saklaw at Saklaw

Ang mga pinangalanang saklaw sa Excel ay may tinatawag na 'saklaw', na tumutukoy kung ang isang pinangalanang saklaw ay lokal sa isang naibigay na worksheet, o pandaigdigan sa buong workbook. Ang mga pandaigdigang pangalan ay may saklaw ng 'workbook', at ang mga lokal na pangalan ay may saklaw na katumbas ng sheet name na mayroon sila. Halimbawa, ang saklaw para sa isang lokal na pangalan ay maaaring 'Sheet2'.

Ang layunin ng saklaw

Ang mga pinangalanang saklaw na may isang pandaigdigang saklaw ay kapaki-pakinabang kapag nais mo ang lahat ng mga sheet sa isang workbook na magkaroon ng pag-access sa ilang mga data, variable, o pare-pareho. Halimbawa, maaari kang gumamit ng pandaigdigang pinangalanang saklaw ng isang palagay sa rate ng buwis na ginamit sa maraming mga worksheet.

Lokal na saklaw

Ang ibig sabihin ng lokal na saklaw na ang isang pangalan ay gumagana lamang sa sheet na ito ay nilikha. Nangangahulugan ito na maaari kang magkaroon ng maraming mga worksheet sa parehong workbook na lahat ay gumagamit ng parehong pangalan. Halimbawa, marahil ay mayroon kang isang workbook na may buwanang mga sheet ng pagsubaybay (isa bawat buwan) na gumagamit ng mga pinangalanang saklaw na may parehong pangalan, lahat ay sumasaklaw nang lokal. Maaari kang payagan na magamit muli ang parehong mga formula sa iba't ibang mga sheet. Pinapayagan ng lokal na saklaw ang mga pangalan sa bawat sheet na gumana nang tama nang hindi nagbabanggaan ng mga pangalan sa iba pang mga sheet.

Upang mag-refer sa isang pangalan na may isang lokal na saklaw, maaari mong i-preview ang pangalan ng sheet sa pangalan ng saklaw:

 
Sheet1!total_revenue Sheet2!total_revenue Sheet3!total_revenue

Mga pangalan ng saklaw na nilikha gamit ang kahon ng pangalan awtomatikong may global na saklaw. Upang ma-override ang pag-uugaling ito, idagdag ang sheet name kapag tinutukoy ang pangalan:

 
Sheet3!my_new_name

Saklaw ng mundo

Ang pangkalahatang saklaw ay nangangahulugang ang isang pangalan ay gagana kahit saan sa isang workbook. Halimbawa, maaari mong pangalanan ang isang cell na 'last_update', maglagay ng isang petsa sa cell. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang formula sa ibaba upang maipakita ang petsa na huling na-update sa anumang worksheet.

 
=last_update

Ang mga pandaigdigang pangalan ay dapat na natatangi sa loob ng isang workbook.

Lokal na saklaw

Ang mga lokal na saklaw na pinangalanang saklaw ay may katuturan para sa mga worksheet na gumagamit lamang ng mga pinangalanang saklaw para sa mga lokal na palagay lamang. Halimbawa, marahil ay mayroon kang isang workbook na may buwanang mga sheet ng pagsubaybay (isa bawat buwan) na gumagamit ng mga pinangalanang saklaw na may parehong pangalan, lahat ay sumasaklaw nang lokal. Pinapayagan ng lokal na saklaw ang mga pangalan sa bawat sheet na gumana nang tama nang hindi nagbabanggaan ng mga pangalan sa iba pang mga sheet.

Pamamahala ng pinangalanang saklaw ng saklaw

Bilang default, ang mga bagong pangalan na nilikha gamit ang namebox ay pandaigdigan, at hindi mo mai-e-edit ang saklaw ng isang pinangalanang saklaw matapos itong likhain. Gayunpaman, bilang isang workaround, maaari mong tanggalin at muling likhain ang isang pangalan na may nais na saklaw.

Kung nais mong baguhin ang maraming mga pangalan nang sabay-sabay mula sa pandaigdigan patungo sa lokal, minsan makatuwiran na kopyahin ang sheet na naglalaman ng mga pangalan. Kapag na-duplicate mo ang isang worksheet na naglalaman ng mga pinangalanang saklaw, kinopya ng Excel ang mga pinangalanang saklaw sa pangalawang sheet, binabago ang saklaw sa lokal nang sabay. Pagkatapos mong magkaroon ng pangalawang sheet na may mga lokal na nasasakupang pangalan, maaari mong opsyonal na tanggalin ang unang sheet.

Jan Karel Pieterse at Charles Williams ay nakabuo ng isang utility na tinatawag na Name Manager na nagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na operasyon para sa mga pinangalanang saklaw. Kaya mo i-download ang utility dito ng Name Manager .

May-akda na si Dave Bruns


^