Mga Table ng Pivot

Magpasok ng isang Table ng Pivot | I-drag ang mga patlang | Pagbukud-bukurin | Salain | Baguhin ang Pagkalkula ng Buod | Dalawang-dimensional na Talahanayan ng Pivot

Mga mesa ng pivot ay isa sa Excel pinaka-makapangyarihang mga tampok. Pinapayagan ka ng isang pivot table na kunin ang kahalagahan mula sa isang malaki, detalyadong hanay ng data.

Ang aming data set ay binubuo ng 213 talaan at 6 na patlang. Order ID, Produkto, Kategoryo, Halaga, Petsa at Bansa.

Magpasok ng isang Table ng Pivot

Upang ipasok ang a pivot table , isagawa ang mga sumusunod na hakbang.

1. Mag-click sa anumang solong cell sa loob ng hanay ng data.

2. Sa tab na Ipasok, sa pangkat ng Mga Tables, i-click ang PivotTable.

Lumilitaw ang sumusunod na dialog box. Awtomatikong pipiliin ng Excel ang data para sa iyo. Ang default na lokasyon para sa isang bagong talahanayan ng pivot ay Bagong Worksheet.

3. Mag-click sa OK.

I-drag ang mga patlang

Ang PivotTable pane ng Mga Patlang lilitaw. Upang makuha ang kabuuang halagang na-export ng bawat produkto, i-drag ang mga sumusunod na patlang sa iba't ibang mga lugar.

1. Patlang ng produkto sa lugar ng Mga Rows.

2. Halaga ng patlang sa lugar ng Mga Halaga.

3. Patlang ng bansa sa lugar ng Mga Filter.

excel kalkulahin oras sa pagitan ng dalawang ulit makalipas ang hatinggabi

Sa ibaba makikita mo ang talahanayan ng pivot. Ang saging ang aming pangunahing produktong pang-export. Ganun kadali ang mga talahanayan ng pivot!

Pagbukud-bukurin

Upang makuha ang Saging sa tuktok ng listahan, pag-uri-uriin ang talahanayan ng pivot.

1. Mag-click sa anumang cell sa loob ng Haligi ng haligi ng haligi.

2. Pag-right click at pag-click sa Pagbukud-bukurin, Pagbukud-bukurin Pinakamalaki sa Pinakamaliit.

Resulta

Salain

Dahil idinagdag namin ang patlang ng Bansa sa lugar ng Mga Filter, maaari naming mai-filter ang talahanayan ng pivot na ito ayon sa Bansa. Halimbawa, aling mga produkto ang pinaka-export natin sa France?

1. I-click ang drop-down na filter at piliin ang France.

Resulta Ang mga mansanas ang aming pangunahing produkto sa pag-export sa Pransya.

Tandaan: maaari mong gamitin ang karaniwang filter (tatsulok sa tabi ng Mga Label ng Row) upang maipakita lamang ang mga halaga ng mga tukoy na produkto.

Baguhin ang Pagkalkula ng Buod

Bilang default, binubuod ng Excel ang iyong data sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagbibilang ng mga item. Upang baguhin ang uri ng pagkalkula na nais mong gamitin, isagawa ang mga sumusunod na hakbang.

1. Mag-click sa anumang cell sa loob ng Haligi ng haligi ng haligi.

2. Mag-right click at mag-click sa Halaga ng Mga Setting ng Patlang.

3. Piliin ang uri ng pagkalkula na nais mong gamitin. Halimbawa, i-click ang Bilang.

4. Mag-click sa OK.

Resulta 16 sa 28 mga order sa France ay ang mga order ng 'Apple'.

Dalawang-dimensional na Talahanayan ng Pivot

Kung i-drag mo ang isang patlang sa lugar ng Mga Rows at mga Haligi, maaari kang lumikha ng isang dalawang-dimensional na talahanayan ng pivot. Una, magpasok ng isang pivot table . Susunod, upang makuha ang kabuuang halaga na na-export sa bawat bansa, ng bawat produkto, i-drag ang mga sumusunod na patlang sa iba't ibang mga lugar.

1. Patlang sa bansa hanggang sa lugar ng Mga Rows.

2. Patlang ng produkto sa lugar ng Mga Hanay.

3. Halaga ng patlang sa lugar ng Mga Halaga.

4. Kategoryang patlang sa lugar ng Mga Filter.

Sa ibaba makikita mo ang two-dimensional na talahanayan ng pivot.

Upang madaling maihambing ang mga numerong ito, lumikha ng a tsart ng pivot at maglagay ng isang filter. Marahil ito ay isang hakbang na masyadong malayo para sa iyo sa yugtong ito, ngunit ipinapakita sa iyo ang isa sa maraming iba pang mga malakas na tampok sa table ng pivot na inaalok ng Excel.