Subukan ang kondisyon na pag-format sa mga dummy formula

Kung nag-apply ka ng may kundisyon na pag-format sa iyong sariling pormula, alam mo ang pinakamahirap na bahagi ay tinitiyak na gumagana talaga ang formula.

Ang problema ay ang lugar ng pormula sa isang kundisyon na panuntunan sa pag-format na hindi gaanong magiliw. Hindi ka nakakakuha ng naka-highlight na mga sanggunian sa cell, hindi ka nakakakuha ng pag-andar ng autocomplete ... ano .... hindi ka rin nakakakuha ng mga tip sa screen.

Bilang isang resulta, mahirap na 'makita' kung ang isang formula ay gagana hanggang sa matapos mong mai-save ang panuntunan. Kung hindi, kailangan mong gumamit ng pagsubok at error:

1. I-edit ang panuntunan
2. I-edit ang formula gamit ang iyong 'pinakamahusay na hula'
3. I-save ang panuntunan upang makita kung ano ang mangyayari
4. Ulitin kung kinakailangan

Hindi ito kasiya-siya, at maaari itong maging talagang nakakabigo kapag nagkakaroon ka ng isang mahirap na problema.

Sa kabutihang palad, may isang madaling pag-aayos: dummy formula.

Isang mas mahusay na paraan - subukan sa mga formula ng dummy

Sa mas kumplikadong mga pormula ng pag-format ng kondisyon, ang susi ay upang subukan ang panuntunan sa mga formula na 'dummy', bago mo likhain ang panuntunan. Ito ay maaaring sa una ay tila imposible - paano mo masubukan ang isang kondisyon na pormula sa pag-format nang hindi naglalapat ng isang kondisyong format?

Ang bilis ng kamay ay pag-unawa na maaari mong isipin ang kondisyunal na pag-format bilang isang 'overlay' ng mga hindi nakikitang pormula na nakaupo sa tuktok ng mga cell. Kapag ang isang formula sa overlay ay nagbabalik TRUE para sa isang naibigay na cell, inilapat ang pag-format.

Kaya, upang subukan ang isang patakarang panuntunan sa pag-format, kakailanganin mo lamang na bumuo ng isang hanay ng mga formula na 'dummy' sa worksheet na tumutulad sa overlay.

kung paano gawin ang mga natural na pag-log ng isang hanay sa excel

Gusto kong ilagay ang mga pormula ng pagsubok sa gilid ng data, na nakahanay sa mga hilera. Ginagawa nitong madali ang pag-set up at pagtutugma ng mga sanggunian.

Pagkatapos, isulat lamang ang unang pormula sa pamamagitan ng pagsangguni sa itaas na kaliwang cell sa data. Ito ang magiging aktibong cell kapag nilikha ang panuntunan sa kondisyon na pag-format.

Halimbawa 1 - Simpleng Pormula

Halimbawa, sabihin na mayroon kang mga numero sa isang talahanayan, at nais mong i-highlight ang mga halagang higit sa 100.

Tandaan: Naglalaman ang Excel ng isang kondisyunal na pag-format ng 'preset' na i-highlight ang mga halagang 'mas malaki kaysa sa', kaya't hindi kinakailangan na gumamit ng isang pormula upang magawa ito. Gumagamit lamang kami ng isang pangunahing pormula bilang isang halimbawa.

Mayroon kaming maraming puwang sa kanan, kaya idaragdag namin ang aming mga form na dummy doon. Sa cell H4, idagdag ang unang pormula. Sa kasong ito, nais naming gamitin ang:

 
=B4>100

Bakit B4? Dahil ang B4 ay tumutugma sa aktibong cell na magkakaroon kami kapag tinukoy namin ang aktwal na panuntunan sa kalagayan ng pag-format.

Ngayon kopyahin ang formula sa kabuuan at pababa. Kailangan mo lamang kopyahin ang maraming mga hilera na nais mong subukan. Sa kasong ito, sa isang maliit na hanay ng data, madali naming masusubukan ang lahat ng mga hilera.

Pansinin na nakakakuha tayo ng isang TUNAY o MALI na halaga sa bawat cell. Kung susuriin namin ang ilang mga sanggunian, maaari mong makita na ang bawat formula ay sinusuri ang isang cell sa data, na may kaugnayan sa B4. Ang lahat ng mga sanggunian sa B4 ay nagbago, dahil ang B4 ay naipasok bilang isang kaugnay na address.

Sinusuri ang mga sanggunian - ang bawat formula ay tumutukoy sa isang cell na may kaugnayan sa B4

Ngayon isipin lamang ang mga resulta na ito na direktang lumipat sa tuktok ng data. Kung saan ka man makakita ng isang TUNAY na halaga, ilalapat ang kondisyunal na pag-format:

Pansinin na ang mga TUNAY na halaga ay wastong pagmamarka ng mga halagang> 100 sa data (manu-manong nai-highlight)

formula upang i-multiply dalawang mga hanay sa excel

Mukhang maganda ang formula ng dummy, kaya't subukan natin ito sa isang kondisyon na panuntunan sa pag-format.

Una, kopyahin ang formula sa itaas na kaliwang cell ng mga form ng dummy - iyon ang H4 sa kasong ito.

Susunod, piliin ang data at tukuyin ang isang bagong panuntunan sa kondisyon na pag-format.

Napili ang data - tandaan ang aktibong cell ay B4

I-paste ang formula sa kahon, at itakda ang format.

Handa nang i-save ang bagong panuntunan

Tagumpay! Ang lahat ng mga cell na may halagang higit sa 100 ay naka-highlight:

Inilapat ang panghuling kondisyon na pag-format na may isang formula, na tinanggal ang mga formula ng dummy.

Halimbawa 2 - isang mas kumplikadong pormula

Ito ay isang simpleng halimbawa, kaya't subukan natin ang parehong diskarte na may isang mas kumplikadong pormula.

Lumikha tayo ng isang panuntunan na nagha-highlight ng mga hilera sa isang talahanayan batay sa halaga sa isang haligi. Sa kasong ito, mai-highlight namin ang mga gawain sa isang priyoridad ng 'A'.

Kailangang i-highlight ang lahat ng mga hilera na may priyoridad ng 'A'

Ito ay isang klasikong problema sa kondisyong pag-format. Mangangailangan ang pormula ng magkahalong sanggunian, ngunit ang magkahalong sanggunian ay maaaring mahirap maintindihan kapag hindi mo makita ang mga sanggunian sa worksheet. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula ng dummy, madali naming masusubukan at makakapagpeperpekto ng isang panuntunan.

Tulad ng dati, ang unang hakbang ay upang malaman kung saan ilalagay ang mga pormula ng pagsubok. Mayroon kaming maraming silid sa kanan, kaya magsisimula kami sa cell G5.

Dahil nais naming i-highlight ang mga gawain sa isang priyoridad ng 'A', gagamitin namin ang formula na ito upang magsimula:

 
=B5='A'

Matapos kong kopyahin ang mga formula sa kabuuan at pababa, ito ang mayroon kami:

Hindi gagana - ang mga halagang nasa haligi B lamang ang mai-highlight (manu-manong pag-shade ng orange shading)

Pansinin na nakakakuha kami ng isang resulta ng TUNAY kung saan ang priyoridad ay 'A', ngunit para lamang sa mga halagang nasa haligi B. Ito ay isang mahusay na pagsisimula, ngunit itatampok lamang nito ang mga cell sa unang haligi.

Kailangan naming ayusin ang formula upang maibalik nito ang TUNAY para sa buong hilera. Upang magawa ito, kailangan naming gumamit ng magkahalong sanggunian sa pormula upang ma-lock ang haligi. Ang binagong formula ay:

 
=$B5='A'

Kapag kinopya ko ang bagong formula sa buong saklaw ng aming pagsubok, makukuha namin ang kailangan namin:

Sa pag-lock ng haligi, nakakakuha kami ng isang buong hilera ng mga TRUE kapag ang priyoridad ay 'A' (manu-manong pag-shading na manu-manong inilapat)

Tingnan kung paano gagana ang mga formula ng dummy? Isipin ang mga ito bilang isang overlay sa mismong data.

Ngayon ay likhain natin ang panuntunan sa kondisyon na pag-format. Una, piliin ang data:

Napili ang data, at handa nang lumikha ng bagong panuntunan (tandaan ang aktibong cell ay B5)

kung paano ipasok ang equation sa excel

Panghuli, likhain natin ang panuntunan, gamit ang pormula sa kaliwang itaas:

Nag-paste ang pormula mula sa G5

Tulad ng nakikita mo, ang bagong panuntunan ay gumagana nang perpekto sa unang pagkakataon.

Gumagana ang kondisyon na pag-format tulad ng inaasahan (inalis ang mga formula ng dummy)

Konklusyon

Sa susunod na kailangan mong maglapat ng kondisyunal na pag-format gamit ang isang mas kumplikadong pormula, i-set up ang mga dummy na formula sa tabi ng data, at maiayos ang formula hanggang sa makuha mo ang TUNAY na mga halaga kung saan mo kailangan ang mga ito. Sa pamamagitan ng direktang pagtatrabaho sa worksheet, mayroon kang buong access sa lahat ng mga tool sa formula ng Excel, at madali mong ma-troubleshoot at ayusin ang formula hanggang sa ganap itong gumana.

Halimbawa ng panuntunang pagsubok sa CF1.xlsx

Pagsubok CF panuntunan halimbawa2.xlsx